盛岡劇場・河南公民館

盛岡劇場・河南公民館 >  利用方法

利用方法

◇施設利用申込・申請の具体的な方法は、利用の流れ(PDF:212KB)をご参照ください。
◇施設利用の注意事項については、利用にあたって(PDF:296KB)をご覧ください。
◇ホールの予約状況は『施設空き状況』でご確認いただけますが、詳しくは窓口またはお電話にてお問い合わせください。
お問い合わせ先:盛岡劇場・河南公民館 019-622-2258
※こちらではメインホール・タウンホールの利用についてご説明いたします。河南公民館・リハーサル室の利用についてはお問い合わせください。

1.申請について(利用料のお支払い)

時期:利用日の2ヶ月前の10日までに
催事の詳細が決まりましたら、催事情報調査表(PDF:172KB)の提出をお願いします。窓口に提出、またはFAXでお送りください。
※例:利用日が10月15日の場合⇒提出期限は8月10日
催事情報調査表の情報を基に催事の内容を確認し、施設利用料金を算出します。
時期:利用日の1ヵ月前~2週間前までに
施設の利用申請・料金のお支払いをお願いします。申請手続きの際に利用許可書をお渡ししますので、当日まで大切に保管してください。利用許可書に記載された利用時間内で、搬入・準備・客入れ(開場)・本番・撤去・搬出を行ってください。

2.各種手続き

時期:利用日の2週間前まで
火気・危険物の使用、避難口誘導灯の消灯、物品の販売、募金等は事前に館長の承認が必要です。 ※各種申請用紙はこちら>>
申請を有すると思われる場合はご相談ください。当日の申請は原則認められません。


※臨時火気使用承認申請書は消防署の 承認書を添付のうえ、当館へ申請してください。消防・当館ともに申請書類受理後承認までにそれぞれ数日を要しますので早めに提出してください。消防署の承認があっても使用をお断りする場合がありますのでご了承ください。また、仕込みやリハーサルでも使用する場合はその分も含め消防署の許可を得てください。(必要なものの例/マッチやライターなどの裸火、玩具用クラッカー、その他特殊効果関係など)

※スモークマシンについては、機種によっては申請不要の場合もありますので事前にお確かめください。

3.打ち合わせ

時期:利用日の1週間前まで
当日使用する舞台備品(音響・照明設備等)タイムスケジュール、人員配置等について舞台技術員と打合せを行います。あらかじめ日程をお約束の上、ご来館ください。打合せで聞き取りした内容によっては各種変更が生じる場合がありますので、早めの打合わせをおすすめします。
また、事前の下見・ご相談もお受けします。
※打ち合わせ・下見等はご希望の日時に添えない場合がありますのでお早めにご予約ください。

4.利用当日

時期:施設利用前
施設へ入室する前は必ず事務室にお立ち寄り下さい。ホールの安全管理上、利用許可書に記載している時間まで立ち入りはできません。また、利用者で手配した業者(調律、看板業者、舞台業者など)の作業中は主催者の立ち会いをお願いします。業者による作業時間も、利用許可時間内に含まれます。

5.精算

時期:退館時
催事終了後、当日使用した附属設備等利用料のお支払いをお願いします。また、退館時も必ず事務室にお立ち寄りください。
※お支払い後、完全退館まで時間を要し許可された時間を超えた場合は時間延長の対象となります。