1.申請

時期：利用日の1ヵ月前までをめどに

施設使用料のお支払いをお願いします。利用時間内に搬入・準備・客入れ(開場)・本番・撤去・搬出が含まれます。

※発行された使用許可書は当日まで大切に保管してください。

2.打ち合わせ

時期：利用日の2週間前まで

当日の舞台備品、スケジュール、内容等について確認致します。資料をご用意ください。内容によっては各種変更が生じる場合がありますので早めの打ち合わせをおすすめします。

また、事前の下見・ご相談もお受けします。

※打ち合わせ・下見等はご希望の日時に添えない場合がありますのでお早めにご予約ください。

3.各種手続き

時期：概ね2週間前まで

火気・危険物の使用・避難誘導灯の消灯・物品の販売・募金・ホール内での飲食・仮設電話の設置等は事前に館長の承諾が必要です。

詳しくは係員にご相談ください。

※臨時火気使用承認申請書は消防署の承認書を添付のうえ、当館へ申請してください。消防・当館ともに申請書類受理後承認までにそれぞれ数日を要しますので 早めに提出してください。消防署の承認があっても使用をお断りする場合がありますのでご了承ください。当日の申請は原則認められません。また、仕込みやリ ハーサルでも使用する場合はその分も含め消防署の許可を得てください。(必要なものの例／スモークマシン、裸火、玩具用クラッカー、その他特効関係など)

4.入館時

時期：使用許可証の提出

使用許可書の確認後、ホールを解錠します。主催者または使用責任者の方が使用許可書の提示をしてください。また、依頼業者(調律、看板業者、舞台業者など)の搬入出・作業には主催者の立ち会いをお願いします。

5.精算

時期：退館時

後片付けが終了後、当日使用した舞台備品使用料等のお支払いをお願いします。施錠しますので最後に退館される際は事務室までご連絡ください。

※お支払い後、完全退館まで時間を要し許可された時間を超えた場合は時間延長の対象となります。