催事調査票の提出

時期：詳細が概ね確定してから[利用月の２か月前まで]

催事調査票の内容をもとに利用料の算出を致します。記入漏れのないようにお願いします。

＊利用時間内に搬入・準備・本番・撤去・搬出が含まれます。

使用許可申請(ホール利用料の支払い)

時期：利用日の１か月前までをめどにもしくは宣伝活動を行う前まで

利用料の支払いにより使用が許可され、「使用許可書」が発行されます。

＊使用許可書は当日入館時に必要となります。

宣伝・チケットの発売

時期：「使用許可書」が発行されてから

宣伝物・チケットには主催者の問い合せ先を記載してください。定員を超える枚数のチケットは発行しないでください。

打ち合わせ

時期：詳細が確定してから利用日の２週間前まで

当日の舞台備品、スケジュール、内容等について確認致します。内容によっては各種変更が生じる場合がございますので早めの打ち合わせをおすすめします。また事前の下見もお受け致します。

＊打合せ・下見等はご希望の日時に添えない場合がございますのでお早めにお問合せください。

各種手続き

時期：概ね２週間前まで

事前に館長の承諾が必要な事項がございます。詳細はご相談ください。 例〉物品販売・臨時火気使用(消防署の承認書が必要)・募金・誘導灯消灯・ドリンクサービス・パイプオルガン使用　など

＊パイプオルガン使用申請は1ヶ月前までにお願いします。

当日入館

ご利用前に「使用許可書」を持って事務室へお越しください

[確認には5分程お時間が掛ります]

当日の諸確認がございますので、主催者または使用責任者の方は事務室に「使用許可書」を提示し受付をしてください。確認後ホールを開錠します。

＊依頼業者(調律、看板業者、舞台業者など)の搬入出・作業には主催者の立ち会いをお願いします。

撤去

撤去はご利用時間内に済ませてください。

利用されたお部屋・備品をすべて元の状態に戻してください。施錠しますので最後に退館される際は事務室までご連絡ください。

＊多量に出たゴミ、スタンド花等は主催者の責任において撤去してください。業者への回収依頼は利用時間内にお願いします。ご利用時間内に撤去できない場合はご相談ください。無断で放置しないようお願いします。

精算

当日中に現金精算、または終了日翌日から2週間以内の後納。

当日利用した舞台備品等追加料金のお支払いは、現金または2週間以内のお振込みにてお願いします。利用日より前にお支払いをご希望の方はご相談ください。

＊お支払い後完全退館まで時間がかかり許可された時間を超えた場合は時間延長の対象となり、追加料金がかかります。

その他

• チケット・宣伝等で使用する当館の名称は「盛岡市民文化ホール」をお使いください。〈マリオス〉は当館の名称ではなく、ビル全体の名称ですのでご注意ください。
• 当館ではチケットの販売はお受けしておりません。マリオスインフォメーションでの販売をご希望の方はビル管理協同組合(電話： 019-621-5155)にご依頼ください。その際のプレイガイド名は「マリオスインフォメーション」と表記してください。
• 舞台設営、進行、入場者の受付、警備・非常時の誘導など安全対策のために必要な人員を適正に配置してください。
• 下見で30分以上舞台を利用する場合は施設利用料がかかります。
• 物品のお預かりはいたしかねますので使用日前に物品を当館宛に送付しないようにお願いします。